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最新消息
2016-04-22 新增功能服務
2016-04-05 主機維運通知。
服務內容
 
 

     郵件即時備份,顧名思義乃將電子郵件備份至備份信箱。電子郵件即時備份系統,會將同網域所有的
     『寄出信件』與『收入信件』自動備份於專屬的備份信箱,協助企業留存重要郵件、建立知識管理機            制以及稽核管理。

     郵件備份的重要性千萬不可忽略,郵件備份之服務,乃:

  1. 提供企業留存員工與客戶往來之重要信件。
  2. 本系統亦可協助企業控管機密資料外洩情事、防止資安事件發生。
  3. 若遇到公司與客戶有交易糾紛或法律爭議,亦可成為有力舉證。
  4. 可簡單掌控員工之工作進度。
  5. 可主動了解業務與客戶之間的往來狀況。
  6. 本系統亦可依部門區分備份信箱。業務人員之信件備份至業務主管;採購人員之信件備份至採購主管。



    ‧低門檻:無需另外採購硬體、硬體,即可使用郵件備份服務。
    ‧低負擔:可省下每年維護儲存硬體設備的相關開銷。
    ‧郵件帳號無上限:同網域所有電子郵件帳號均可自動備份,沒有帳號數量的限制。
    ‧備份信件無上限:所有備份的信件沒有數量限制,備份機制滴水不漏。

    適用客戶:
    ‧希望有效控管備份郵件且不想自行採購儲存硬體設備的企業。
    ‧郵件查詢次數頻率少的1~5人微型企業。

    電子郵件即時備份服務介紹:
    會將同網域所有的『寄出信件』與『收入信件』自動備份於專屬的備份信箱,協助企業留存重要郵件、建立知識管理機制以及稽核管理。

    提供電子郵件管理平台:
    免費提供電子郵件管理平台,您可透過本平台新增無限多個電子郵件帳號。所有電子郵件帳號的『寄出信件』與『收入信件』將自動備份於專屬的備份信箱。

    使用者收發信模式:
    可採用客戶端收發信軟體(如Outlook、LiveMail...等),我們亦提供三套免費的WebMail軟體供使用。使用者無論是透過Outlook或WebMail收發信件,系統均會將所有的『寄出信件』與『收入信件』將自動備份於專屬的備份信箱。

    365 / 24 / 7 不間斷的監控與維護服務:
    伺服器主機由專業工程師全年365天24小時全天候監控,在假日、節慶或連續假期間,您都可以放心主機的運作,讓您不錯失任何商機。

    信箱容量空間與費率說明:
    專屬備份信箱,提供10G的信箱容量/空間。
    費率說明:1800元/年 (後續容量升級每10G增加1800元/年)

    其他說明與注意事項
    1、即時備份服務無提供備份管理介面:備份之設定採自動化,工程師一旦幫您設定完成後將自動將所有信件備份至指定信箱,無提供備份相關之設定管理介面。
    2、提供信箱基本查詢功能:指定之備份信箱,亦可使用WebMail介面登入瀏覽、查詢,亦可使用Outlook...等客戶端收發信件軟體收取信件歸檔。

 

禾太國際有限公司 Hotai
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